Birleşik Krallık merkezli Bytesnap, ürünleri için Malzeme Listeleri (BOM) oluşturma ve sürdürme konusunda üreticilere yönelik bir rehber yayınladı. Bu tür belgeler, herhangi bir projenin bileşenlerini takip eden bir güvenlik kontrol listesi işlevi görerek üretici ve müşteriler arasında doğrulanabilir bir güven kaynağı olarak hareket etmek gibi çeşitli işlevlere sahiptir. Ancak bir Malzeme Listesi, bir parça listesinden çok daha fazlasıdır; bir ürünü oluşturmak için gereken her bileşeni, alt montajı, malzemeyi ve miktarı tanımlayan bir plandır. Modern imalatta, özellikle elektronik segmentinde, iyi yönetilen bir BOM; tasarım, tedarik, tedarik zinciri, üretim planlaması ve maliyet kontrolünü birbirine bağlayan merkezi kayıttır.
Üretime hazır bir BOM, gerçek dünya imalatı ve risk yönetimi için gereken her şeyi içerir, bu nedenle operasyonel ve güvenlik risk değerine sahiptir. Bir BOM asgari olarak şunları içermelidir: her bileşen için benzersiz bir üretici parça numarası (MPN), doğru montajı sağlayan referans belirleyiciler, tedarike yardımcı olacak parça açıklamaları ve teknik özellikler, miktarların ve ölçü birimlerinin tanımları, önemli parçalar için onaylanmış tedarikçi verileri ve önceden nitelendirilmiş alternatifler, teslim süreleri ve eskime bilgileri ile sürüm kontrolü takibi. Bir BOM’un, tasarımlar veya tedarik zincirleri değiştikçe sürekli güncellenen yaşayan bir belge olması gerekir.
Reaktif veya olay sonrası BOM yönetimi, ilişkili maliyetler açısından pahalıdır. Eksik parçalar, eskime veya belirsiz özellikler, sorunların geç, bazen imalat sırasında ortaya çıkması anlamına gelir. Bu durum gecikmelere, son dakika değişikliklerine, kalite sorunlarına, tavizlere ve tutarsız yapılara neden olur. Yaşam döngüsü verilerini izlemek ve alternatifleri kaynaklandırmak, özellikle elektronikte oldukça değişken olabilen tedarik zincirlerinde direnç yaratır. Nihayetinde sağlam bir BOM, finansal ve operasyonel tahminlere, marj kontrolüne ve yüksek performanslı ürünlerin daha iyi teslim edilmesine yardımcı olur.
Belirli amaçlara hizmet eden birkaç farklı BOM türü vardır. Mühendislik BOM’ları, ürünün CAD verilerinde olduğu halini yansıtmalıdır. İmalat BOM’ları fiziksel montajı ele alır ve sarf malzemeleri, paketleme, gerekli takımlar ve üretim süreçlerinin ayrıntıları dâhil olmak üzere tüm malzeme gamını içerir. Son olarak, satış veya servis BOM’ları, cihazları yapılandıran, kuran veya bakımını yapan kullanıcılar veya montajcılar için paha biçilmezdir.
BOM’lar değişen tasarımlar veya kaynaklar için güncellenen yaşayan belgeler olmalıdır. İşletmeler, sorumluluğu ve sahipliği şirket içinde atamak için BOM’ları kullanmalıdır. Sürüm kontrolü; revizyon geçmişi, yazarlar ve tüm değişiklik detayları gibi verilerle ayrıntılı olmalıdır. BOM’ları oluşturmak ve sürdürmek; tedarik, tedarik zinciri ve kalite değerlendirme ekiplerini içermelidir. Uygun dokümantasyon, aksi takdirde fark edilmeyebilecek tedarik zinciri ve kalite sorunlarını ortaya çıkarabilir. Bu tür yönetişim önlemleri belirsizliği azaltabilir ve mühendislik ile imalat arasında daha iyi bir süreklilik yaratabilir.
Bazı kuruluşlar BOM’ları düzgün bir şekilde oluşturmak ve sürdürmek konusunda zorlanabilir. Bu durum özellikle çok sayıda ürün hattı, varyant veya müşteri tesislerinde yıllarca kalması beklenen ürünler olduğunda geçerlidir. Dış kaynak kullanımı, mühendislik ekipleri halihazırda tam kapasiteyle çalışan veya mühendislerin odaklarının dağılmasını istemediği şirketlere yardımcı olur. Son olarak, önemli personel değişiminin olduğu şirketler, uzun vadede memnuniyet verici bir süreklilik sunan dış kaynaklı BOM yönetiminden yararlanabilir. Bir Malzeme Listesi teknik bir belge olabilir, ancak imalatın birçok alanında maliyeti şekillendirebilir, riski tanımlayabilir, kaliteyi sağlayabilir ve ürünleri daha dirençli hale getirebilir. BOM’u sıkı denetim altında stratejik bir varlık olarak ele almak, şirketlerin daha az sıklıkla reaktif durumlara zorlanması ve üretime hazır BOM’ların sağladığı öngörülebilirliğe dayanan stratejiler geliştirebilmesi anlamına gelir. Mütevazı BOM, rekabetçiliği güçlendirir, marjları iyileştirir ve tedarik zincirlerinde ve kâr hanesinde uzun vadeli direnç oluşturur.
